Combell werft aan!

Als marktleider op vlak van hostingdiensten voor bedrijven is Combell uitgegroeid tot de meest betrouwbare one-stop partner voor de hosting van zowat elke IT-infrastructuur, website of applicatie.

Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte HR-administratie doorheen de volledige employee lifecycle en help je collega's bij allerlei HR-gerelateerde vragen.

Je ondersteunt onder andere de payrollvoorbereiding, het opmaken en beheer van arbeidsovereenkomsten en addenda, opvolging van ons wagenpark en het updaten van onze HR-systemen.

Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je voor een uitstekende employee experience. Daarnaast neem je initiatief om mee te denken hoe we HR-taken efficiënter kunnen maken, waarbij je ondermeer onderzoekt hoe AI onze werking kan versterken.

Samen met onze HR Business Partner en onze Talent Acquistion Business Partner vorm je een betrokken HR-team dat dicht bij de medewerkers staat en hen dagelijks ondersteunt.

Wat ga je doen?

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, attesten en andere HR-documenten op.

• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in onze HR-systemen en ondersteunt het up-to-date houden van lokale HR policies en procedures.

• Je coördineert de administratieve opvolging van onboarding- en offboardingtrajecten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.

• Je beheert en coördineert ons lokaal opleidingsaanbod door trainingen te boeken, eventuele subsidies aan te vragen en deelnemers op te volgen.

• Je zet AI- en automatiseringstools in om HR-administratie efficiënter te maken, documenten op te stellen, gegevens te controleren en communicatie naar medewerkers te ondersteunen.

• Je organiseert en denkt mee met ideeën rond events voor onze mensen, van een taart- of ijsjestraktatie tot ons nieuwjaarsevent.

• Je onderhoudt ons wagenpark en zorgt voor een vlotte opvolging van bedrijfswagens, laad- passen, schadegevallen en contacten met leasingmaatschappijen.

• Je ondersteunt de voorbereidingen voor de maandelijkse payroll.

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelor diploma (bij voorkeur in de richting van HR) of je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je respecteert deadlines.

• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe HR-software en tools.

• Je bent servicegericht en communiceert vlot met iedereen

• Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een hip kantoor waar je heel graag werkt – al was het maar voor onze verse soep of je dagelijkse portie fruit.

• Opleidingen on the job, zodat je altijd de beste in je vak bent.

• Een uitgewerkt thuiswerkbeleid.

• Mogelijkheid tot fietsleasing en cafetariaplan.

• Events waar nog jaren over nagepraat wordt.

• En als cadeautje voor je verjaardag: een extra dag vakantie!